Coordinador de Recursos Humanos a tiempo completo
Ikoniq
Coordinador de Recursos Humanos a tiempo completo
Tiempo completo • Ikoniq
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Coordinador de RRHH / Reclutamiento y Administrador de RRHH
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de RRHH / Administrador de Reclutamiento y RRHH coordinado y detallista y organizado para apoyar las operaciones diarias de recursos humanos y reclutamiento de la empresa. Este puesto es ideal para alguien a quien le guste la coordinación administrativa, la interacción con candidatos, la gestión de procesos y ayudar a crear una experiencia positiva para los empleados.
El puesto trabaja estrechamente con la dirección de la empresa para apoyar la contratación, la incorporación, la documentación de empleados, la administración de beneficios y la coordinación de procesos de RRHH en una organización de fabricación y diseño en múltiples ubicaciones.
Este es un puesto centrado en la ejecución con oportunidades de crecimiento a medida que los sistemas y procesos de la empresa continúan evolucionando.
Responsabilidades clave
Apoyo en el reclutamiento y la contratación
- Publica y mantén ofertas de empleo a través del ATS y las plataformas de reclutamiento
- Revisa currículums y solicitudes para obtener las cualificaciones mínimas
- Coordinar la comunicación con los candidatos y la programación de entrevistas
- Realizar entrevistas telefónicas iniciales para puestos seleccionados
- Coordina verificaciones de antecedentes, referencias y revisiones previas al empleo
- Colaborar en eventos de reclutamiento, ferias de empleo y programas de recomendación de empleados
- Mantener los registros de reclutamiento y las canales de candidatos
- Apoya a los responsables de contratación y al liderazgo durante todo el proceso de selección
Incorporación y Administración de Empleados
- Coordinar la incorporación de nuevas incorporaciones, incluyendo papeleo, programación de orientación y coordinación de configuración del sistema
- Mantener listas de comprobación de incorporación y baja
- Prepara los archivos de empleados y mantene registros de RRHH precisos
- Haz un seguimiento de la documentación, certificaciones y formaciones obligatorias de los empleados
- Ayuda a los empleados con formularios de RRHH, preguntas básicas sobre políticas e información sobre beneficios
Operaciones y Coordinación de RRHH
- Mantener calendarios de RRHH, agendas de informes y coordinación de reuniones
- Apoyo a HRIS, ATS y gestión de registros de empleados
- Asistencia con la actualización del manual, distribución de políticas y procesos de documentación
- Ayuda a mantener archivos digitales y físicos confidenciales de empleados
- Apoyar la coordinación de nóminas y beneficios con finanzas y proveedores
Beneficios y Soporte para el Cumplimiento
- Ayudar en la administración de prestaciones y la coordinación de inscripciones abiertas
- Haz un seguimiento de las formaciones de cumplimiento y los reconocimientos requeridos
- Documentación de compensación laboral y seguimiento de permisos
- Ayudar a mantener la documentación de cumplimiento para operaciones multiestatales
- Coordinar la elaboración rutinaria de informes de RRHH y la preparación para auditorías
Experiencia y cultura del empleado
- Ayuda a fomentar una cultura laboral positiva y profesional
- Apoyar iniciativas de compromiso de empleados y comunicaciones internas
- Colaborar en eventos de la empresa, formaciones y esfuerzos de reconocimiento de empleados
- Apoya la coordinación de entrevistas de salida y la recopilación de comentarios
Cualificaciones
- Se prefiere entre 1 y 3 años de experiencia en RRHH, reclutamiento, administración de oficina o roles de apoyo relacionados
- Sólidas habilidades organizativas y administrativas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo
- Cómodo gestionando múltiples prioridades y plazos
- Competencia digital y/o capacidad para aprender Google Workspace y sistemas de RRHH/plataformas ATS
- La experiencia con HRIS o sistemas de seguimiento de candidatos es un plus
- La experiencia en fabricación o en múltiples ubicaciones es útil, pero no necesaria
Atributos de los candidatos
- Altamente organizado y fiable
- Actitud positiva y orientada al servicio
- Buen seguimiento y atención al detalle
- Cómodo interactuando con empleados de todos los niveles
- Con ganas de aprender y crecer dentro de las operaciones de RRHH
Compensación y beneficios
- Puesto a tiempo completo
- Salario: 50.000 dólares anuales
- Beneficios y oportunidades de crecimiento disponibles según la estructura y elegibilidad de la empresa
Sobre el puesto
Este puesto es una gran oportunidad para alguien a quien le gusta apoyar a las personas, mejorar la organización y ayudar a los equipos a funcionar eficazmente. El Coordinador de RRHH / Reclutamiento y Administrador de RRHH desempeñará un papel importante en el apoyo a los esfuerzos de contratación, la experiencia del empleado y las operaciones diarias de RRHH, ayudando a construir sistemas escalables para el crecimiento futuro.
Compensación: 50.000,00 $ al año
En Ikoniq, diseñamos y fabricamos soluciones que sitúan a personas y marcas en el centro de la narrativa, creando experiencias inolvidables de hospitalidad en espacios que conectan con audiencias de entornos diversos. Nuestra misión es revolucionar las experiencias de marca mediante un diseño e ingeniería innovadores, impulsados por el compromiso con la narración visual.
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